Politika zasebnosti

Datum zadnje posodobitve: 11. 9. 2026

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

Ob Tebi Rastem
Anja Drožina
Ulica 15. maja 2b
6000 Koper
obtebirastem@gmail.com
068923677
V nadaljevanju: Ob Tebi Rastem oziroma upravljavec.

Za vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov ali za uveljavljanje pravic iz te Politike zasebnosti se posameznik lahko obrne na zgoraj navedeni kontakt.

2. Namen Politike zasebnosti

Ta Politika zasebnosti pojasnjuje, katere osebne podatke Ob Tebi Rastem zbira in obdeluje, za katere namene, na kateri pravni podlagi, kako dolgo jih hrani, komu jih lahko posreduje ter katere pravice ima posameznik.

Obdelava osebnih podatkov poteka skladno z veljavnimi predpisi, zlasti s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

3. Katere osebne podatke obdelujemo

Glede na način uporabe storitev Ob Tebi Rastem lahko obdelujemo predvsem:

• ime in priimek starša oziroma zakonitega zastopnika;
• kontaktne podatke, kot so elektronski naslov in telefonska številka;
• podatke o otroku, potrebne za prijavo in vključitev v ustrezen program, kot so ime, starost oziroma datum rojstva in podatki, potrebni za razvrstitev v skupino;
• podatke o prijavi, udeležbi, odpovedi, nadomestnih terminih in plačilih;
• podatke, ki jih starš oziroma zakoniti zastopnik prostovoljno posreduje zaradi varne izvedbe programa;
• fotografije in videoposnetke otroka oziroma starša, kadar je bila za takšno obdelavo pridobljena ustrezna privolitev;
• podatke, ki jih obiskovalec vnese v kontaktni obrazec na spletni strani, zlasti ime in priimek, elektronski naslov, telefonsko številko in vsebino sporočila.

Ob Tebi Rastem ne zbira več osebnih podatkov, kot je potrebno za posamezen namen obdelave.

4. Nameni obdelave osebnih podatkov

Osebne podatke obdelujemo predvsem za:

1. obravnavo in izvedbo prijav v programe;
2. organizacijo skupin, terminov in udeležbe;
3. komunikacijo s starši oziroma zakonitimi zastopniki;
4. izvajanje storitev in izpolnjevanje pogodbenih obveznosti;
5. obračunavanje, evidentiranje plačil in izpolnjevanje zakonskih računovodskih oziroma davčnih obveznosti;
6. urejanje odpovedi, preklicev, nadomestnih terminov in vračil;
7. zagotavljanje varne izvedbe programa;
8. obravnavo vprašanj, pritožb in zahtev posameznikov;
9. zaščito pravic in zakonitih interesov Ob Tebi Rastem, kadar za to obstaja ustrezna pravna podlaga;
10. objavo fotografij oziroma videoposnetkov za promocijske namene, vendar samo na podlagi ločene in prostovoljne privolitve, kadar je takšna privolitev potrebna;
11. obravnavo in odgovarjanje na vprašanja oziroma povpraševanja, prejeta prek kontaktnega obrazca na spletni strani.

5. Pravne podlage za obdelavo

Osebne podatke obdelujemo na eni ali več naslednjih pravnih podlag:

• izvajanje pogodbe oziroma ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe, kadar je obdelava potrebna za izvedbo prijave, organizacijo programa ali zagotavljanje naročene storitve;
• izpolnjevanje zakonskih obveznosti, kadar je obdelava potrebna zaradi računovodskih, davčnih ali drugih zakonskih zahtev;
• privolitev posameznika, kadar je obdelava prostovoljna in zanjo zakon zahteva privolitev, na primer pri uporabi fotografij oziroma videoposnetkov za določene promocijske namene;
• zakoniti interesi upravljavca ali tretje osebe, kadar so izpolnjeni pogoji za takšno obdelavo in interesi oziroma temeljne pravice posameznika nimajo prednosti.

Kadar je za obdelavo potrebna privolitev, jo lahko posameznik kadarkoli prekliče. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je temeljila na privolitvi pred njenim preklicem.

6. Podatki o otroku in podatki, povezani z zdravstvenim stanjem

Ker so programi namenjeni otrokom, lahko Ob Tebi Rastem ob prijavi oziroma pred udeležbo prejme določene podatke, ki so potrebni za varno izvedbo programa.

Podatki o zdravstvenem stanju oziroma zdravstvenih posebnostih se obdelujejo samo, kadar je to potrebno in kadar za to obstaja ustrezna pravna podlaga. Posebne vrste osebnih podatkov, med katere sodijo tudi podatki o zdravju, imajo po GDPR posebno varstvo.

Ob Tebi Rastem teh podatkov ne uporablja za postavljanje diagnoz ali izvajanje zdravstvene oziroma terapevtske obravnave.

7. Komu lahko posredujemo osebne podatke

Osebni podatki se lahko posredujejo tretjim osebam samo, kadar za to obstaja ustrezna pravna podlaga in je posredovanje potrebno za izvedbo storitve, izpolnjevanje zakonskih obveznosti ali drug zakonit namen.

• ponudnike informacijskih, spletnih, e-poštnih in drugih tehničnih storitev, ki podatke obdelujejo kot obdelovalci;
• računovodski servis oziroma druge ponudnike, kadar je to potrebno za izpolnjevanje zakonskih obveznosti;
• pristojne državne organe, kadar tako določa zakon.

Obdelovalci smejo osebne podatke obdelovati samo v skladu z navodili upravljavca in za dogovorjene namene.

Za kontaktni obrazec na tej spletni strani uporabljamo storitev Formspree. Podatki, ki jih obiskovalec vnese v kontaktni obrazec, se posredujejo Formspreeju za sprejem, obdelavo in dostavo kontaktnega sporočila ter se lahko shranijo v uporabniškem računu Formspree. Obvestilo o prejetem sporočilu se pošlje na kontaktni naslov Ob Tebi Rastem. Formspree navaja, da njihove storitve gostujejo pri Amazon Web Services v Združenih državah Amerike in da pri obdelavi kot obdelovalec uporabljajo standardne pogodbene klavzule (SCC).

8. Prenosi osebnih podatkov v tretje države

Pri uporabi storitve Formspree lahko pride do prenosa osebnih podatkov v Združene države Amerike. Po podatkih Formspree njihove storitve gostujejo pri Amazon Web Services v ZDA, pri prenosih osebnih podatkov pa se kot obdelovalec sklicujejo na standardne pogodbene klavzule (SCC). Če se uporabljajo drugi zunanji ponudniki, se morebitni prenosi v tretje države izvajajo le pod pogoji, ki jih določa GDPR.

O konkretnih prenosih in uporabljenih zaščitnih ukrepih se posameznika obvesti, kadar je to potrebno. Več informacij o varnosti storitve je na voljo v Formspreejevi varnostni izjavi.

9. Rok hrambe osebnih podatkov

Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kot to zahtevajo veljavni predpisi.

Podatke, povezane s prijavo in udeležbo, praviloma hranimo za čas trajanja programa in še toliko časa po njegovem zaključku, kolikor je potrebno za obravnavo morebitnih zahtevkov oziroma izpolnitev zakonskih obveznosti.

Sporočila, prejeta prek kontaktnega obrazca, hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za obravnavo in nadaljnjo komunikacijo ter za uveljavljanje oziroma varstvo morebitnih pravnih zahtevkov ali izpolnitev zakonskih obveznosti. Oddaje kontaktnega obrazca so lahko v času, ko so shranjene pri Formspreeju, dostopne tudi v uporabniškem računu Formspree, v skladu z njihovimi pogoji in politiko zasebnosti.

Računovodske in davčne podatke hranimo v rokih, ki jih določajo veljavni predpisi.

Podatke, katerih obdelava temelji izključno na privolitvi, hranimo do preklica privolitve oziroma do izteka namena, za katerega so bili zbrani, razen če obstaja druga pravna podlaga za njihovo nadaljnjo hrambo.

10. Varnost osebnih podatkov

Ob Tebi Rastem izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, uničenjem, spremembo ali drugim nezakonitim načinom obdelave.

Dostop do osebnih podatkov imajo samo osebe, ki jih potrebujejo za opravljanje svojih nalog oziroma za izvajanje storitev.

11. Pravice posameznika

Posameznik ima pod pogoji, ki jih določajo veljavni predpisi, pravico:

• zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov;
• zahtevati popravek netočnih ali dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov;
• zahtevati izbris osebnih podatkov, kadar so za to izpolnjeni zakonski pogoji;
• zahtevati omejitev obdelave;
• ugovarjati določeni obdelavi;
• zahtevati prenosljivost podatkov, kadar so izpolnjeni pogoji za to pravico;
• kadar obdelava temelji na privolitvi, privolitev kadarkoli preklicati.

Pravice se uveljavljajo pri upravljavcu na kontaktnem naslovu, navedenem v 1. členu te Politike zasebnosti.

Informacije o pravicah posameznika in njihovem uveljavljanju morajo biti zagotovljene na pregleden in razumljiv način.

12. Pravica do pritožbe pri nadzornem organu

Če posameznik meni, da je pri obdelavi njegovih osebnih podatkov prišlo do kršitve predpisov o varstvu osebnih podatkov, ima pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu.

V Republiki Sloveniji je pristojni nadzorni organ Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana.

13. Piškotki in spletna stran

Pri uporabi spletne strani Ob Tebi Rastem se lahko uporabljajo piškotki in podobne tehnologije.

Vrste piškotkov, namen njihove uporabe, čas hrambe ter način upravljanja privolitev so podrobneje določeni v ločenem obvestilu oziroma nastavitvah piškotkov, kadar je to potrebno.

14. Spremembe Politike zasebnosti

Ob Tebi Rastem lahko to Politiko zasebnosti občasno spremeni ali dopolni zaradi sprememb storitev, načina obdelave osebnih podatkov ali veljavnih predpisov.

Veljavna različica Politike zasebnosti je objavljena na spletni strani Ob Tebi Rastem.

Datum zadnje posodobitve: 11. 9. 2026